Expertise
Appels d’offres et marchés publics
Un achat public réussi se joue avant la publication : un besoin clair, des critères justes, une procédure solide. Nous accompagnons les adjudicateurs de l’expression du besoin jusqu’à la signature du contrat.
Quand nous faire appel
Un marché important ne se prépare pas entre deux urgences.
Un projet informatique d’envergure
Le remplacement d’un système métier, avec des enjeux techniques, organisationnels et financiers.
Un besoin encore flou
Les attentes des services ne sont pas encore traduites en exigences claires et mesurables.
Une procédure exposée
Un marché sensible, où chaque décision doit être documentée et pouvoir résister à un recours.
Des équipes très sollicitées
La procédure demande des semaines de travail que vos services ne peuvent pas absorber seuls.
Notre démarche
De l’expression du besoin à la signature du contrat.
Nous intervenons sur toute la procédure ou sur une étape précise, dans le respect du droit des marchés publics (AIMP et LMP).
- Besoin et marchéAnalyse des besoins avec les services, état des solutions disponibles, appel à informations si utile.
- Stratégie d’achatChoix de la procédure selon les seuils, allotissement, calendrier réaliste.
- Cahier des chargesExigences précises, mesurables et ouvertes à la concurrence.
- Critères et évaluationCritères d’aptitude et d’adjudication, pondération et grille fixées avant la publication.
- Analyse des offresQuestions des soumissionnaires, examen des offres, démonstrations, rapport d’évaluation.
- Adjudication et contratProposition d’adjudication motivée, mise au point du contrat avec vos juristes, lancement du projet.
Ce que vous obtenez
Des documents solides, et une décision défendable.
- Un cahier des charges validé par les services concernés
- Une grille d’évaluation et une pondération des critères
- Les réponses aux questions des soumissionnaires
- Un rapport d’évaluation des offres, traçable et argumenté
- Une proposition d’adjudication motivée, prête pour la décision
- Un plan de lancement du projet avec le prestataire retenu
Pourquoi nous confier vos appels d’offres.
Une indépendance stricte
Nous ne soumissionnons jamais aux marchés que nous préparons, et n’y proposons aucune de nos solutions.
Les deux côtés de la table
Nous connaissons aussi la réalité des prestataires : des exigences réalistes attirent de meilleures offres.
Méthode et traçabilité
Chaque étape est documentée, selon HERMES : la décision repose sur un dossier complet.
Exemples de mandats
Appels d’offres informatiques pour des administrations publiques
Qloum a piloté plusieurs appels d’offres informatiques : expression des besoins avec les services, documents d’appel d’offres, évaluation des offres et proposition d’adjudication.
Mandats confidentiels. Références nominatives communiquées sur demande.
Expertises liées
Un appel d’offres en préparation ?
Parlons-en tôt : c’est en amont de la publication que se jouent la qualité des offres et la solidité de la décision.