Kompetenz
Ausschreibungen und öffentliche Beschaffung
Eine erfolgreiche öffentliche Beschaffung entscheidet sich vor der Publikation: ein klarer Bedarf, faire Kriterien, ein solides Verfahren. Wir begleiten Vergabestellen von der Bedarfsformulierung bis zur Vertragsunterzeichnung.
Wann Sie uns beiziehen
Eine wichtige Beschaffung bereitet man nicht zwischen zwei Dringlichkeiten vor.
Ein grosses Informatikprojekt
Die Ablösung einer Fachanwendung, mit technischen, organisatorischen und finanziellen Herausforderungen.
Ein noch unscharfer Bedarf
Die Erwartungen der Ämter sind noch nicht in klare, messbare Anforderungen übersetzt.
Ein exponiertes Verfahren
Eine sensible Beschaffung, bei der jeder Entscheid dokumentiert sein und einer Beschwerde standhalten muss.
Stark ausgelastete Teams
Das Verfahren erfordert wochenlange Arbeit, die Ihre Ämter nicht allein bewältigen können.
Unser Vorgehen
Von der Bedarfsformulierung bis zur Vertragsunterzeichnung.
Wir begleiten das gesamte Verfahren oder einen bestimmten Schritt, unter Einhaltung des Beschaffungsrechts (IVöB und BöB).
- Bedarf und MarktBedarfsanalyse mit den Ämtern, Marktübersicht über verfügbare Lösungen, bei Bedarf ein Request for Information.
- BeschaffungsstrategieWahl des Verfahrens nach Schwellenwerten, Losbildung, realistischer Zeitplan.
- PflichtenheftPräzise, messbare und wettbewerbsoffene Anforderungen.
- Kriterien und BewertungEignungs- und Zuschlagskriterien, Gewichtung und Bewertungsraster, vor der Publikation festgelegt.
- AngebotsauswertungFragen der Anbieter, Prüfung der Angebote, Präsentationen, Evaluationsbericht.
- Zuschlag und VertragBegründeter Zuschlagsantrag, Vertragsbereinigung mit Ihrem Rechtsdienst, Projektstart.
Was Sie erhalten
Solide Unterlagen, und ein vertretbarer Entscheid.
- Ein von den betroffenen Ämtern validiertes Pflichtenheft
- Ein Bewertungsraster und eine Gewichtung der Kriterien
- Die Antworten auf die Fragen der Anbieter
- Ein nachvollziehbarer und begründeter Evaluationsbericht
- Ein begründeter Zuschlagsantrag, bereit für den Entscheid
- Ein Plan für den Projektstart mit dem berücksichtigten Anbieter
Weshalb Sie uns Ihre Ausschreibungen anvertrauen.
Strikte Unabhängigkeit
Wir reichen nie ein Angebot für Beschaffungen ein, die wir vorbereiten, und bieten dort keine unserer Lösungen an.
Beide Seiten des Tisches
Wir kennen auch die Realität der Anbieter: Realistische Anforderungen führen zu besseren Angeboten.
Methode und Nachvollziehbarkeit
Jeder Schritt wird nach HERMES dokumentiert: Der Entscheid stützt sich auf ein vollständiges Dossier.
Mandatsbeispiele
Informatikausschreibungen für öffentliche Verwaltungen
Qloum hat mehrere Informatikausschreibungen geleitet: Bedarfsformulierung mit den Ämtern, Ausschreibungsunterlagen, Angebotsauswertung und Zuschlagsantrag.
Vertrauliche Mandate. Namentliche Referenzen auf Anfrage.
Verwandte Kompetenzen
Eine Ausschreibung in Vorbereitung?
Sprechen wir frühzeitig darüber: Die Qualität der Angebote und die Belastbarkeit des Entscheids entscheiden sich vor der Publikation.